証明書発行申込(在学生)

証明書自動発行機による発行【無料】

学内に設置されている「証明書自動発行機」により、学生証を利用して発行が可能です。

証明書発行機の耐用年数経過による更新は行わないため、令和10年3月運用停止予定です。運用停止までは、証明書自動発行機(無料)が利用できます。

▼発行できる証明書
  • 在学(在籍)証明書(和文)
  • 卒業(修了)見込証明書(卒業(修了)年次の学生のみ)(和文)
  • 成績証明書(和文)
  • 健康診断報告書(すべての項目受診者のみ)(和文)
  • 健康診断証明書(すべての項目受診者のみ)(和文)
  • 学割証(学校学生生徒旅客運賃割引証)
  • 現在在学している学部等に関する証明書の発行手数料は無料です。
  • 現在在学している学生で、卒業した学部等に関する証明書については、卒業生の証明書発行サービスから申請してください(有料)。
  • 上記以外の証明書は、証明書発行機では取得できません。各学部・大学院の教務担当係の窓口に相談ください。

証明書発行サービスによる発行(令和7年3月27日~)【有料】

「証明書発行サービス」は、証明書の発行をオンライン(インターネットを利用)で申請後、クレジットカード決済やコンビニ現金決済等を行い、コンビニ、郵送、大学窓口で受け取ることができるサービスです。
概要についてはこちらをご確認ください。

▼ご利用案内(必ずご確認ください)

申請方法

証明書の種類・受取方法に関わらず、オンラインでの申請が必要です。

ご利用案内についてご確認後、「▼ログイン・新規登録」よりお進みください。

手数料・支払方法

クレジットカード決済

https://www.sbpayment.jp/support/how_to_pay/creditcard/

キャリア決済
コンビニ現金払い
銀行決済
ウォレット決済
メルペイネット決済

受取方法・料金

  • コンビニ発行
  • 郵送(レターパックライト)
  • 海外への発送は行っておりません。国内の代理人を通じて、申込をしてください。
  • 大学窓口は所属キャンパスでの受け取りとなります。(ログイン後、「大学窓口」から申請してください。また、受取の際は、本人確認のために学生証をお持ちください。)
  • 証明書はすべて紙媒体になります。PDFでの発行は対応していません。
  • 証明書の種類により、ご利用になれる受取方法が異なります。詳細については、下部「▼発行できる証明書」をご確認ください。
  • 証明書の発行手数料は無料です。ただし、コンビニ発行及び郵送の場合、システム利用料として1回の申請につき200円が発生します。さらにコンビニ発行の場合は、コンビニでの印刷代60円/枚が、郵送の場合は、郵送料500円が追加で必要です。
    ※例 在学証明書2通を申請した場合、コンビニ発行は320円(200円と60円×2枚)、郵送は700円(200円と500円)です。
  • 申込完了後に追加で証明書が必要な場合、再度、申込をすることになり、郵送の場合、システム利用料と郵送料が追加で発生します。また、コンビニ発行の場合、システム利用料が追加で発生します。
  • 大学窓口受取を選択し、3ヶ月以上受取に来られない場合には、破棄しますのでご了承ください。

利用できるコンビニ(コンビニ発行の場合)

  • 海外店舗ではご利用いただけません。
  • 各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます。

印刷期限(コンビニ発行の場合)

申請から7日間

  • 8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、システム利用料も戻りませんのでご注意ください。

サービス利用上の注意事項

返金について

理由の如何によらず、支払いが完了したシステム利用料等の返金はできません。 証明書の通数や種類を誤って申請した場合においても対応できませんので、よくご確認のうえ申請してください。

複数の所属の証明書を申請する場合

1回の申請で複数の所属(学部と修士など)の証明書を申請することはできません。所属ごとにご申請ください。また、複数の所属の証明書を申請した場合、原則として別送になります。ただし、同封を希望される場合には、1つの所属で希望の郵送方法を選択し、それ以外の所属の申請で、送付先カテゴリ「大学窓口受取」を選択のうえ、郵送オプションの備考欄に「(学部・修士・博士)の証明書と同封希望」と記載してください。

例)学部と修士の証明書を申請し、同封を希望される場合
学部の証明書の申請時⇒送付先カテゴリで「レターパックライト」を選択
修士の証明書の申請時⇒送付先カテゴリで「大学窓口(所属キャンパス)」を選択のうえ、備考欄に「学部の証明書と同封希望」と記載

なお、同封できる証明書は同日中に申請があった者のみとします。後日追加で申請された証明書は同封できません。

受取方法について

複数の証明書を申請する場合、1回の申請で別の受取方法を指定することはできません。申請するすべての証明書が対応する受取方法をお選びください。 異なる受取方法を希望される場合には、2回以上にわけてご申請ください。

改姓・改名されている場合

在学中に改姓・改名された場合、所属学部等の学生支援係に身上異動届を提出された場合は、提出後に改姓・改名後の証明書を発行します。提出がなければ、改姓・改名はされません。

厳封が必要な方について

コンビニでの発行はできません。オンライン申請の際に「郵送」を選択し、郵送オプションの厳封を「希望する」にチェックしてください。(郵送または大学窓口での受取になります。)

提出先指定様式での発行について

コンビニでの発行はできません。オンライン申請の際に「郵送」を選択し、郵送オプションで当該指定様式のデータを添付のうえ、備考欄に「指定様式あり」と明記してください。なお、当該指定様式が紙媒体のみの場合には、その旨備考欄に記載のうえ、郵送にて本ページ最下部の連絡先までお送りください。(郵送または大学窓口での受取になります。)

外務省に証明書を提出する際のご注意

外務省ではコンビニエンスストアで発行したPOPITA(電子透かしマーク)の入った証明書を受付ていません。
(※参考:https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/shomei/index.html)
外務省に証明書を提出する場合は、オンライン申請の際に「郵送」を選択し、備考欄に「外務省提出用」と明記してください。(郵送または大学窓口での受取になります。)

▼ログイン・新規登録

学内で使用している「しがだいID」と「パスワード」で利用できます。

  • 現在大学院等に在学している学生で、卒業した学部等の証明書については、「卒業生等の者」から申請してください。

在学生用ログインはこちら

証明書発行サービスログインマニュアル(在学生)

▼発行できる証明書・料金

発行できる証明書はこちら

  • 学割証は、証明書発行サービスでは発行できません。学内の証明書自動発行機で発行してください。
  • 現在大学院等に在学している学生で、卒業した学部等に関する証明書については、「卒業生等」としてお申込みください(発行手数料がかかります)。
  • コンビニ発行及び郵送の場合、システム利用料として1回の申請につき200円が発生します。さらにコンビニ発行の場合は、コンビニでの印刷代60円/枚が、郵送の場合は、郵送料500円が追加で必要です。
    ※例 在学証明書2通を申請した場合、コンビニ発行は320円(200円と60円×2枚)、郵送は700円(200円と500円)です。
  • 学力に関する証明書、単位取得証明書(社教主事・学校図書館・学芸員)、その他証明書を申請する場合、事前に各所属の問い合わせ先にご連絡願います。
  • 学力に関する証明書は、教員免許状の申請に必要となる証明書です。申請の際、「備考欄」に免許の種類(一種・専修・学校種・教科(中学・高校の場合))を入力してください。
▼電子透かし(POPITA)について(採用担当者の方もご確認ください)
電子透かしの印刷について

コンビニエンスストアで発行された各種証明書には、POPITAの技術により、偽造防止が施されています。また、コピーして使用することは出来ません。

  • POPITAはNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。
外務省に証明書を提出する際のご注意

外務省ではコンビニエンスストアで発行したPOPITA(電子透かしマーク)の入った証明書を受け付けていません。
(※参考:https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/shomei/index.html)
外務省に証明書を提出する場合は、オンライン申請の際に「その他の証明書」を選択し、必要な証明書の名称を記入のうえ、備考欄に「外務省提出用」と明記してください。(郵送または大学窓口での受取になります。)

証明書を受け取られた方(企業の採用担当者の方へ)

本学のコンビニエンスストアで発行された各種証明書を受け取られた方はPOPITAの技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。

証明書の真正性の確認方法(コンビニ発行の証明書)

スマートフォン、タブレットで「POPITA」アプリで証明書の真正性を確認することができますので、下記URLからアプリをダウンロードしてください。

手順

  1. ダウンロードしたアプリで証明書をスキャン
  2. 証明書下部に記載されている「確認コード」を入力
  3. 発行時点の正しい氏名や学部学科等が表示→提出された証明書と比較し、真正性を確認

詳細手順はこちら

▼各種問い合わせ先

支払方法やシステム(ログインできない、メールが届かない等)に関する問い合わせ(NTT西日本)

問い合わせ先 連絡先
チャットサポート こちらからご利用ください(24時間)
証明書発行サービスコールセンター 082-207-4262(平日9:00~17:00)

証明書の内容に関する問い合わせ(滋賀大学)

所属 問い合わせ先 連絡先(平日8:45~17:30)※土日祝除く
(※ [at] を@に変更してください)
教育学部
大学院教育学研究科
特別支援教育専攻科
教育学部教務係 〒520-0862
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077-537-7707
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経済学部
経済学研究科
データサイエンス学部
データサイエンス研究科
学務課総務係 〒522-8522
滋賀県彦根市馬場1-1-1
0749-27-1017
gsoumu[at]biwako.shiga-u.ac.jp

【本件に関するお問い合わせ】

学務課総務係

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