Word勉強会開催報告（DX・RPA推進チーム主催）

　11月25日、本学職員を対象としたMicrosoft Wordの勉強会を開催し、対面・オンラインあわせて計26名が参加しました。

　DX・RPA推進チームは、令和4年度より、デジタルスキルを向上させ日頃の業務に活用することを主な目的として、Microsoftアプリについて基本的な操作を学ぶ「スキルアップセミナー」と題した研修を実施しています。第5回となる今回は、DX・RPA推進チームのメンバーではなく、学内でWord処理に長けた事務職員が講師となって実施しました。勉強会では、本学の公文書作成ルールを参照しながら基本的な操作や文書の構造化について講義があり、実践編として差し込み印刷や校閲機能の紹介もありました。

　今回の勉強会は、普段使っているWordについて、基本的な機能や構造の仕組みについて理解するだけで業務効率が格段にあがることを実感するよい機会となりました。事後アンケートでも「わかりやすかった」「今後の業務に活かしていきたい」という声が多くあり、次回開催の要望も出されました。

　今後も、大学全体の業務効率化に向けてさらなる取組を推進していきます。

DX・RPA推進チームは、本学の第4期中期目標・中期計画で定められたデジタル・キャンパスの実現に向けて令和4年度に若手大学職員をメンバーとして発足しました。

勉強会の様子